会议效率低?
会议保密性差?
会议资料无法共享?
随着科学技术的发展,信息传递变得越来越高效,传统会议模式已无法满足日常工作需求,如何实现会议高效管理,帮助会务人员告别低效劳动,成为当下公共机构和企业关心的问题。
“掌上中和是一款专注于无纸化会务服务和碳足迹的移动应用。适用于公共机构及企业的日常会议、培训活动、大型活动等应用场景,能为用户提供高效、便捷、绿色低碳的会务服务。
该应用中的无纸化会议系统是专为公共机构、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务和管理软件,提供会议管理功能与移动参会功能,包括会议信息发布、会议通知、会议报名、会议签到、会场排座、会议材料阅读等多种功能。
什么是无纸化会议系统
无纸化会议系统是一款交互式智能系统,具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点,在帮助会议组织者轻松管控会议现场、提高开会效率的同时,解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等问题。达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的,保证会议高效、有序的展开。
“掌上中和”的无纸化会议系统有哪些优势
会议功能全面
“掌上中和”无纸化会议系统配备丰富的会议功能,包括会议信息发布、会议通知、会议报名、会议签到、会场排座、会议材料阅读等,覆盖会前、会中、会后等全流程的会务场景。
高保密性管理
“掌上中和”无纸化会议系统在数据安全保密性上做了重点防护,如会议为保密会议,上传的资料可设置密码,不允许下载,只能参会人员查看,会议结束后,所有资料将自动删除。
即时交互性强
“掌上中和”无纸化会议系统操作便捷,界面清晰,能及时信息交互,服务器后台支持统一集中控制操作,极大地帮助会议组织者降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。
绿色环保低碳
“掌上中和”无纸化会议系统将所需资料以电子文档的形式进行传输和保存,有效提高办公效率,杜绝了纸张浪费,大幅降低会议成本,低碳办公,符合绿色环保大趋势。
无纸化会议
是现代智能办公
绿色会务的必然趋势
九游会J9科技将持续拓展、迭代完善
不断提升无纸化会议系统应用水平
以优质产品和服务为客户创造价值